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1. Word 2010 基础知识
   • 1.1 新增功能
   • 1.2 主要功能
   • 1.3 窗口界面
2. Word 程序的基本操作
   • 2.1 启动与退出
   • 2.2 创建新文档
   • 2.3 打开已有文档
   • 2.4 保存文档
   • 2.5 关闭文档
3. 文档的编辑
   • 3.1 文档视图
   • 3.2 输入与编辑文本
   • 3.3 Office 剪贴板
   • 3.4 移动与复制文本
   • 3.5 查找与替换
   • 3.6 撤销与恢复
4. 文档校对
   • 4.1 拼写和语法检查
   • 4.2 自动更正
   • 4.3 字数统计
   • 4.4 脚注与尾注
   • 4.5 题注与索引
5. 多窗口操作
   • 5.1 排列文档窗口
   • 5.2 并排查看窗口
   • 5.3 拆分窗口
6. 文档格式化与排版
   • 6.1 设置字符格式
   • 6.2 格式刷
   • 6.3 清除格式
   • 6.4 设置段落格式
   • 6.5 项目符号与编号
   • 6.6 分节、分页与分栏
7. 页眉、页脚与页码设置
   • 7.1 设置页眉与页脚
   • 7.2 设置页码
8. 边框与底纹设置
   • 8.1 添加边框
   • 8.2 添加底纹
9. 样式定义与使用
   • 9.1 应用样式
   • 9.2 新建与修改样式
   • 9.3 删除样式
10. 版面设计
    • 10.1 插入封面
    • 10.2 设置主题
    • 10.3 页面设置
11. Word 2010 表格
    • 11.1 创建表格
    • 11.2 编辑表格
    • 11.3 格式化表格
    • 11.4 数据输入与编辑
    • 11.5 文本与表格转换
    • 11.6 表格数据的计算与排序
12. Word 2010 图文混排
    • 12.1 插入图片与剪贴画
    • 12.2 格式调整与图文混排
    • 12.3 插入与编辑艺术字
    • 12.4 插入与编辑形状
    • 12.5 插入与编辑文本框
    • 12.6 插入与编辑 SmartArt 图形
    • 12.7 对象组合
13. Word 2010 高级应用
    • 13.1 邮件合并
    • 13.2 插入目录
    • 13.3 审阅与修订文档
14. 打印文档
    • 14.1 打印预览
    • 14.2 打印设置

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Word 2010 考点

一级：文档视图、剪贴板、字符格式的基本操作

二级：页眉页脚、段落格式

三级：查找与替换、格式调整与图文混排

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1. Word 2010 基础知识

1.1 新增功能

• 导航窗格：列出文档中包含关键字的所有位置，快速定位并高亮显示匹配结果。
• 屏幕截图：内置功能，可随时将截图插入文档。
• 图片处理：新增编辑工具，支持裁剪、添加特效及简单抠图。
• 同步工作：允许多用户同时编辑同一文档。
• 访问与共享：联机发布文档，可通过计算机或其他设备随时访问、查看和编辑。
• Backstage 视图：替换传统菜单，快速访问常用命令，提升用户体验。

1.2 主要功能

• 所见即所得：易学易用，功能强大，适用于处理复杂图文表格混排文档。
• 用途：日常文字处理，如公文、信函、报告、简报、学术论文、合同、简历等。
• 对比旧版：新增导航、截图、图片编辑等功能，提升效率与可视化能力。

1.3 窗口界面

• 标题栏：显示文档及程序名称，双击切换最大化/还原状态。
• “文件”选项卡：包含新建、打开、保存、打印等基本操作。
• 功能区：替代传统菜单，包含选项卡（如“开始”“插入”），分组显示命令。
  • “开始”选项卡：剪贴板、字体、段落、样式、编辑常用功能。
  • “插入”选项卡：插入页、表格、插图、链接、页眉页脚等。
  • “页面布局”选项卡：调整主题、页面设置、段落样式。
  • “引用”选项卡：管理目录、脚注、题注等高级功能。
  • “邮件”选项卡：邮件合并专用。
  • “审阅”选项卡：校对、批注、修订，适合多人协作。
  • “视图”选项卡：调整视图类型及窗口布局。
• 文档编辑区：主工作区域，显示光标（插入点），含水平/垂直标尺。
• 状态栏：显示页数、字数、语言等信息，含视图切换及比例调整。

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2. Word 程序的基本操作

2.1 启动与退出

• 启动：
  • “开始” > “所有程序” > “Microsoft Office” > “Microsoft Word 2010”。
  • 双击 Word 文件或输入“WinWord”命令。
• 退出：
  • “文件” > “退出” / 点击窗口关闭按钮 / 双击标题栏左端图标 / Alt + F4。

2.2 创建新文档

• 默认启动创建“文档1”。
• “文件” > “新建” > “空白文档” / Ctrl + N。
• 文件夹右击 > “新建” > “Microsoft Word 文档”。

2.3 打开已有文档

• 双击文档图标 / “文件” > “打开” (Ctrl + O)。
• “文件” > “最近使用的文档” > 选择文档。

2.4 保存文档

• 保存：Ctrl + S / “文件” > “保存”。
• 另存为：F12 / 设置路径、名称、类型（默认 .docx，兼容 .doc）。
• 自动保存：设置间隔（“文件” > “选项” > “保存”），防止意外丢失。
• 恢复未保存：通过“文件” > “最近使用的文档” > “恢复未保存的文档”。

2.5 关闭文档

• “文件” > “关闭” / Ctrl + W，不退出程序。
• 未保存时提示保存选项。

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3. 文档的编辑

3.1 文档视图

• 页面视图：默认视图，显示打印效果，适合版面设计。
• 阅读版式：分栏显示，适合长篇阅读，可标注建议。
• Web 版式：网页形式，适合邮件或网页创建。
• 大纲视图：显示标题层级，适合长文档浏览。
• 草稿视图：简化显示，节省资源，仅显示标题和正文。
• 切换：“视图”选项卡 / 状态栏视图按钮。

3.2 输入与编辑文本

• 输入：键盘输入，插入点定位；“即点即输”双击定位。
• 插入符号：“插入” > “符号” > 选择类型。
• 删除：Backspace 删除前字符，Delete 删除后字符。
• 选择文本：
  • 鼠标：拖动 / 双击词 / 三击段落。
  • 键盘：Shift + 方向键 / Ctrl + A 全选。

3.3 Office 剪贴板

• 存储最近 24 次剪切/复制内容，可跨 Office 软件共用。
• 操作：“开始” > “剪贴板” > 打开窗格 > 选择粘贴 / 全粘 / 清空。

3.4 移动与复制文本

• 移动：Ctrl + X > Ctrl + V / 鼠标拖动。
• 复制：Ctrl + C > Ctrl + V / Ctrl + 拖动。
• 粘贴选项：选择格式（如保留源格式、合并格式）。

3.5 查找与替换

• 导航窗格：Ctrl + F / “视图” > “导航窗格”，高亮显示。
• 查找：Ctrl + F > “高级查找”，支持格式查找。
• 替换：Ctrl + H，可全替换或逐个确认。
• 定位：“查找和替换” > “定位”选项卡，跳转指定页/书签。

3.6 撤销与恢复

• 撤销：Ctrl + Z / “快速访问工具栏” > “撤销”。
• 恢复：Ctrl + Y / “恢复”按钮。
• 重复：F4 / “重复”按钮。

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4. 文档校对

4.1 拼写和语法检查

• “审阅” > “拼写和语法”，检查拼写（红色波浪线）与语法（绿色波浪线）。
• 操作：更改/忽略/添加到词典。

4.2 自动更正

• “文件” > “选项” > “校对” > “自动更正”，设置替换规则。
• 区别于“替换”：自动更正实时生效，替换需手动操作。

4.3 字数统计

• “审阅” > “字数统计”，显示页数、字数、段落数等。

4.4 脚注与尾注

• 脚注：页面底端，“引用” > “插入脚注”。
• 尾注：文档结尾，“引用” > “插入尾注”。

4.5 题注与索引

• 题注：“引用” > “插入题注”，为图表编号。
• 索引：“引用” > “标记条目”，生成关键词列表。

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5. 多窗口操作

5.1 排列文档窗口

• “视图” > “全部重排”，横向平铺显示。

5.2 并排查看窗口

• “视图” > “并排查看”，纵向排列，可“同步滚动”。

5.3 拆分窗口

• “视图” > “拆分” / Ctrl + Alt + S，上下分割，独立操作。

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6. 文档格式化与排版

6.1 设置字符格式

• 字体：“开始” > “字体”组，设置字体、字号、颜色等。
• 字符间距：“字体”对话框 > “高级”，调整间距。
• 突出显示：“开始” > “以不同颜色突出显示文本”。
• 首字下沉：“插入” > “首字下沉”，设置下沉/悬挂。

6.2 格式刷

• “开始” > “格式刷”，单击单次使用，双击连续使用，仅复制格式。

6.3 清除格式

• “开始” > “清除格式”，恢复默认样式。

6.4 设置段落格式

• 对齐方式：左对齐（Ctrl + L）、居中（Ctrl + E）、右对齐（Ctrl + R）、两端对齐（Ctrl + J）。
• 缩进：左/右缩进、首行缩进、悬挂缩进（标尺或“段落”对话框）。
• 行距与段间距：“段落”对话框，设置倍数或磅值。

6.5 项目符号与编号

• 添加：“开始” > “项目符号”/“编号”。
• 自定义：“定义新项目符号”/“定义新编号”。
• 多级列表：“开始” > “多级列表”，调整级别。

6.6 分节、分页与分栏

• 分页：Ctrl + Enter / “页面布局” > “分隔符” > “分页符”。
• 分节：“页面布局” > “分隔符”，支持不同格式分区。
• 分栏：“页面布局” > “分栏”，最多 11 栏。

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7. 页眉、页脚与页码设置

7.1 设置页眉与页脚

• “插入” > “页眉”/“页脚” > “编辑”。
• 选项：首页不同、奇偶页不同、链接前节。

7.2 设置页码

• “插入” > “页码”，选择位置与样式。
• “设置页码格式”：调整编号格式与起始页码。

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8. 边框与底纹设置

8.1 添加边框

• 字符边框：“开始” > “字符边框”。
• 段落边框：“开始” > “边框和底纹”。
• 页面边框：“边框和底纹” > “页面边框”。

8.2 添加底纹

• “边框和底纹” > “底纹”，设置颜色与图案，仅限文字/段落。

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9. 样式定义与使用

9.1 应用样式

• “开始” > “样式”窗格，选择预设样式。

9.2 新建与修改样式

• “样式”窗格 > “新建样式” / “修改”，设置字体、段落等。
• 保存为模板供复用。

9.3 删除样式

• “样式”窗格 > “删除”，内置样式不可删。

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10. 版面设计

10.1 插入封面

• “插入” > “封面”，选择样式并输入内容。

10.2 设置主题

• “页面布局” > “主题”，调整字体与图形效果。

10.3 页面设置

• 页边距：“页面布局” > “页边距”。
• 纸张方向：纵向/横向。
• 纸张大小：默认 A4，可自定义。

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11. Word 2010 表格

11.1 创建表格

• “插入” > “表格”：虚拟表格 / “插入表格”对话框 / 绘制表格 / Excel 表格 / 快速表格。

11.2 编辑表格

• 选择：鼠标单击/拖动 / “表格工具/布局” > “选择”。
• 调整行高列宽：拖动 / “表格属性” / “分布行/列”。
• 插入/删除：Tab 增行 / “表格工具/布局” > “行和列”。
• 合并/拆分：“表格工具/布局” > “合并”组。

11.3 格式化表格

• 对齐方式：“表格工具/布局” > “对齐方式”。
• 重复标题行：“表格工具/布局” > “重复标题行”。
• 边框与底纹：“表格工具/设计” > “边框和底纹”。
• 自动套用格式：“表格工具/设计” > “表格样式”。

11.4 数据输入与编辑

• 输入后自动换行，Tab 切换单元格，基本编辑同文本。

11.5 文本与表格转换

• 文本转表格：“插入” > “文本转换表格”，指定分隔符。
• 表格转文本：“表格工具/布局” > “转换文本”。

11.6 表格数据的计算与排序

• 计算：“表格工具/布局” > “公式”，如 =SUM(LEFT)。
• 排序：“表格工具/布局” > “排序”，支持多关键字。

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12. Word 2010 图文混排

12.1 插入图片与剪贴画

• 图片：“插入” > “图片”，支持链接更新。
• 剪贴画：“插入” > “剪贴画”，搜索并插入。

12.2 格式调整与图文混排

• 旋转：“图片工具/格式” > “旋转”。
• 裁剪：“图片工具/格式” > “裁剪”。
• 大小：拖动控制点 / “布局”对话框。
• 位置：“图片工具/格式” > “位置”。
• 环绕：嵌入型 / 四周型 / 上下型等。

12.3 插入与编辑艺术字

• 插入：“插入” > “艺术字”。
• 编辑：“绘图工具/格式”，调整形状、填充、效果。

12.4 插入与编辑形状

• 插入：“插入” > “形状”。
• 编辑：“绘图工具/格式”，调整样式与大小。

12.5 插入与编辑文本框

• 插入：“插入” > “文本框”。
• 编辑：调整位置、大小，支持格式化。

12.6 插入与编辑 SmartArt 图形

• “插入” > “SmartArt”，选择模板并编辑。

12.7 对象组合

• 叠放次序：右键 > “置于顶层”/“置于底层”。
• 组合：“绘图工具/格式” > “组合同”。

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13. Word 2010 高级应用

13.1 邮件合并

• 主文档 + 数据源（如 Excel），步骤：创建主文档 > 设置数据源 > 插入合并域 > 合并。

13.2 插入目录

• 生成：“引用” > “目录”，需先设大纲级别。
• 更新：“引用” > “更新目录”。
• 删除：“引用” > “删除目录”。

13.3 审阅与修订文档

• 批注：“审阅” > “新建批注” / “删除批注”。
• 修订：“审阅” > “修订”，跟踪更改，接受/拒绝。

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14. 打印文档

14.1 打印预览

• “文件” > “打印”，调整比例与页面。

14.2 打印设置

• 打印机：选择已安装设备。
• 范围：全部 / 当前页 / 自定义（如 2-5, 8）。
• 份数：设置逐份或整体打印。
• 纸张：调整大小与每版页数。