目录

1. Excel 2010 基础知识
   • 1.1 窗口组成
   • 1.2 工作簿与工作表的基本概念
   • 1.3 单元格和单元格区域的概念
   • 1.4 数据清单
2. 工作簿的基本操作
   • 2.1 工作簿的创建
   • 2.2 工作簿的打开
   • 2.3 工作簿的保存
   • 2.4 隐藏工作簿和取消隐藏
   • 2.5 保护工作簿结构和窗口
3. 工作表的基本操作
   • 3.1 插入工作表
   • 3.2 删除工作表
   • 3.3 重命名工作表
   • 3.4 工作表的移动和复制
   • 3.5 隐藏工作表和取消隐藏
   • 3.6 工作表窗口的拆分和冻结
   • 3.7 保护工作表
4. 单元格和单元格区域的管理
   • 4.1 行、列的基本操作
   • 4.2 单元格区域的选择
   • 4.3 单元格的插入、删除、合并
   • 4.4 单元格区域命名
5. 数据的输入和编辑
   • 5.1 向单元格输入或编辑数据的常用方式
   • 5.2 数据类型
   • 5.3 数据有效性
   • 5.4 数据的复制和移动
   • 5.5 数据清除与数据删除
   • 5.6 数据自动填充
   • 5.7 批注
6. 公式与函数
   • 6.1 简单运算
   • 6.2 输入公式
   • 6.3 单元格的引用
   • 6.4 常用函数介绍
7. 格式化工作表
   • 7.1 格式化单元格和单元格区域
   • 7.2 设置单元格的行高和列宽
   • 7.3 自动套用格式和条件格式
8. 数据处理
   • 8.1 排序
   • 8.2 数据筛选
   • 8.3 分类汇总
   • 8.4 合并计算
   • 8.5 数据透视表
   • 8.6 模拟分析
9. 图表
   • 9.1 图表的分类
   • 9.2 图表的组成
   • 9.3 图表的创建
   • 9.4 编辑图表
   • 9.5 格式化图表
   • 9.6 迷你图
10. 页面设置与打印
    • 10.1 分页符的插入与删除
    • 10.2 页面设置
    • 10.3 打印工作表

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Excel 2010 考点

• 一级：公式与函数、单元格引用、数据类型
• 二级：数据处理、图表
• 三级：快捷键、数据自动填充

1. Excel 2010 基础知识

1.1 窗口组成

启动 Excel 2010 后，进入操作界面，主要包括以下部分：

• 标题栏：显示文档名和程序名。
• 快速访问工具栏：提供常用命令（如保存、新建）。
• 功能区：包含选项卡（如“开始”“插入”）。
• 工作表编辑区：基本工作区域，包括：
  • 单元格：数据存放的最小单元。
  • 编辑栏：显示和编辑单元格内容。
  • 行号：左侧数字，从 1 到 1,048,576。
  • 列标：上方大写字母，从 A 到 XFD（共 16,384 列）。
  • 名称框：显示当前单元格地址或名称。
  • 按钮组：编辑时显示“取消”“输入”“插入函数”。
• 工作表标签：切换工作表。
• 工作表控制按钮：显示所需工作表标签。
• 插入工作表按钮：新增工作表。

1.2 工作簿与工作表的基本概念

• 工作簿：
  • Excel 中存储和处理数据的文件，默认扩展名 .xlsx。
  • 由一个或多个工作表组成，可组织相关数据。
  • 只能以文件形式保存，包含所有工作表。
• 工作表：
  • 由行和列交叉排列的二维表格，用于组织和分析数据。
  • 默认新建工作簿含 3 个工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），可调整数量（1~255 张）。
  • 设置方法：“文件” > “选项” > “常规” > “新建工作簿时” > 设置工作表数。

1.3 单元格和单元格区域的概念

• 单元格：
  • 工作表中行与列的交叉部分，数据处理的最小单元。
  • 地址由列标和行号组成（如 A1），列标在前，行号在后。
  • 选中后称为活动单元格，周围显示黑色粗线。
• 单元格区域：
  • 多个相邻单元格组成的矩形区域，用左上角和右下角地址表示（如 B2:C4）。
  • 可表示整行（如 1:2）或整列（如 A:B）。

1.4 数据清单

• 数据清单类似数据库，具有字段（列）和记录（行）。
• 第一行必须为字段名称，下面为连续数据区域。
• 可进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。

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2. 工作簿的基本操作

2.1 工作簿的创建

• 空白工作簿：
  1. 启动 Excel 自动创建“工作簿1”。
  2. Ctrl + N 或快速访问工具栏“新建”。
  3. “文件” > “新建” > “空白工作簿” > “创建”。
• 根据模板创建：
  • “文件” > “新建” > “样本模板” > 选择样式 > “创建”。

2.2 工作簿的打开

• 双击工作簿文件。
• “文件” > “打开” 或 Ctrl + O / Ctrl + F12。

2.3 工作簿的保存

• 保存：“文件” > “保存” 或 Ctrl + S / Shift + F12。
• 另存为：“文件” > “另存为” 或 F12，选择位置、文件名和类型。
• 文件类型：
  • 默认：.xlsx
  • 旧版兼容：.xls
  • 模板：.xltx
• 保护：在“另存为”对话框 > “工具” > “常规选项”，设置打开/修改权限密码。

2.4 隐藏工作簿和取消隐藏

• 隐藏：“视图” > “窗口” > “隐藏”。
• 取消隐藏：“视图” > “窗口” > “取消隐藏” > 选择工作簿 > “确定”。

2.5 保护工作簿结构和窗口

• 保护：“审阅” > “更改” > “保护工作簿” > 勾选“结构”或“窗口”，可选设密码。
• 取消：再次点击“保护工作簿”，输入密码（如有）。

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3. 工作表的基本操作

3.1 插入工作表

• 右击标签 > “插入” > “工作表” > “确定”。
• 点击“插入工作表”按钮或 Shift + F11。

3.2 删除工作表

• 右击标签 > “删除”。
• “开始” > “单元格” > “删除” > “删除工作表”。

3.3 重命名工作表

• 双击标签输入新名称。
• 右击 > “重命名” 或 “开始” > “单元格” > “格式” > “重命名工作表”。

3.4 工作表的移动和复制

• 同一工作簿：
  • 移动：拖动标签，或右击 > “移动或复制” > 选择位置。
  • 复制：按 Ctrl 拖动，或勾选“建立副本”。
• 不同工作簿：
  • 右击 > “移动或复制” > 选择目标工作簿和位置。

3.5 隐藏工作表和取消隐藏

• 隐藏：
  • “开始” > “单元格” > “格式” > “隐藏和取消隐藏” > “隐藏工作表”。
  • 右击 > “隐藏”。
• 取消隐藏：
  • “开始” > “单元格” > “格式” > “隐藏和取消隐藏” > “取消隐藏工作表” > 选择。

3.6 工作表窗口的拆分和冻结

• 拆分：
  • 水平：选中行 > “视图” > “窗口” > “拆分”。
  • 垂直：选中列 > “视图” > “窗口” > “拆分”。
  • 取消：双击拆分线或再次点击“拆分”。
• 冻结：
  • “视图” > “窗口” > “冻结窗格” > 选择“冻结首行”“冻结首列”或“冻结拆分窗格”。
  • 取消：“冻结窗格” > “取消冻结窗格”。

3.7 保护工作表

• “审阅” > “保护工作表” > 设置权限和密码（可选）。
• 取消：“审阅” > “撤消工作表保护” > 输入密码（如有）。

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4. 单元格和单元格区域的管理

4.1 行、列的基本操作

• 插入：
  • “开始” > “单元格” > “插入” > “插入工作表行/列”。
  • 右击 > “插入”。
• 删除：
  • “开始” > “单元格” > “删除” > “删除工作表行/列”。
  • 右击 > “删除” > 选择“整行/整列”。
• 隐藏：
  • 右击 > “隐藏” 或 Ctrl + 9（行）/Ctrl + 0（列）。
• 取消隐藏：
  • 选中两侧行/列 > 右击 > “取消隐藏”。

4.2 单元格区域的选择

选择内容	操作方法
单个单元格	单击单元格
连续区域	拖动鼠标或 Shift + 单击首尾单元格
所有单元格	单击“全选”按钮或 Ctrl + A
不相邻区域	按 Ctrl + 逐个单击
整行/列	单击行号/列标
连续行/列	按 Shift + 单击首尾行号/列标
不连续行/列	按 Ctrl + 逐个单击行号/列标

4.3 单元格的插入、删除、合并

• 插入：“开始” > “单元格” > “插入” > “插入单元格” > 选择方向。
• 删除：右击 > “删除” > 选择移动方向。
• 合并：“开始” > “对齐方式” > “合并后居中” > 选择方式：
  • 合并后居中：合并并居中。
  • 跨域合并：同行合并。
  • 合并单元格：简单合并。
• 取消合并：选择合并单元格 > “合并后居中” > “取消合并”。

4.4 单元格区域命名

• 新建名称：“公式” > “定义的名称” > “定义名称” > 输入名称和范围。
• 根据所选内容创建：“公式” > “根据所选内容创建” > 选择标题位置。
• 名称框定义：选中区域 > 在名称框输入名称 > 按 Enter。

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5. 数据的输入和编辑

5.1 向单元格输入或编辑数据的常用方式

• 单击单元格直接输入。
• 单击单元格 > 编辑栏输入。
• 双击单元格编辑。
• 确认：点击“输入”按钮、Enter 或单击其他单元格。
• 多单元格输入相同数据：选中区域 > 输入 > Ctrl + Enter。
• 单元格内换行：Alt + Enter。

5.2 数据类型

• 文本型：字母、汉字、数字等，默认左对齐，纯数字前加 '。
• 数值型：整数、小数、分数、百分数、科学计数法，默认右对齐。
• 日期和时间型：如 2023/3/4、11:00，默认右对齐。
• 逻辑型：TRUE 或 FALSE，默认居中。

5.3 数据有效性

• “数据” > “数据有效性” > 设置允许值和条件 > “确定”。

5.4 数据的复制和移动

• 复制：Ctrl + C > Ctrl + V 或右击 > “复制” > “粘贴”。
• 移动：Ctrl + X > Ctrl + V 或拖动边框。
• 选择性粘贴：“开始” > “粘贴” > “选择性粘贴” > 选择特性。

5.5 数据清除与数据删除

• 清除：“开始” > “编辑” > “清除” > 选择内容（格式、内容等）。
• 删除：“开始” > “单元格” > “删除” > “删除单元格”。

5.6 数据自动填充

• 拖动填充柄（右下角黑色方块）：
  • 数字：递增或复制（按 Ctrl）。
  • 文本：复制。
  • 混合：文本不变，数字递增。
  • 日期：递增或复制。
• 自定义序列：“文件” > “选项” > “高级” > “编辑自定义列表”。

5.7 批注

• “审阅” > “新建批注” > 输入内容 > 点击外部确认。
• 编辑/删除：右击 > 选择相应命令。

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6. 公式与函数

6.1 简单运算

• “开始” > “编辑” > “自动求和” > 选择运算（和、平均值等）。

6.2 输入公式

• 以 = 开头，包含运算符（算术、比较、文本、引用）和运算数。
• 运算符：
  • 算术：+ - * / % ^
  • 比较：= < > <= >= <>
  • 文本：&
  • 引用：: , 空格

6.3 单元格的引用

• 相对引用：如 A1，随位置变化。
• 绝对引用：如 $A$1，固定不变。
• 混合引用：如 $A1 或 A$1，部分固定。
• 三维引用：如 [工作簿2]Sheet1!E3。

6.4 常用函数介绍

• SUM：求和。
• SUMIF：条件求和。
• AVERAGE：平均值。
• AVERAGEIF：条件平均值。
• COUNT：计数。
• COUNTIF：条件计数。
• RANK：排名。
• MAX/MIN：最大/最小值。
• IF：条件判断。
• AND/OR：逻辑与/或。
• INT：向下取整。
• ROUND：四舍五入。

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7. 格式化工作表

7.1 格式化单元格和单元格区域

• 数字格式：“开始” > “数字” > 设置类型、小数位等。
• 字体：“开始” > “字体” > 设置字体、字号等。
• 对齐方式：“开始” > “对齐方式” > 设置水平/垂直对齐。
• 边框和底纹：“开始” > “字体” > “边框”/“填充”。

7.2 设置单元格的行高和列宽

• 拖动行号/列标分隔线。
• 双击分隔线自动调整。
• “开始” > “单元格” > “格式” > “行高”/“列宽”。

7.3 自动套用格式和条件格式

• 自动套用：“开始” > “样式” > “套用表格格式”。
• 条件格式：“开始” > “样式” > “条件格式” > 设置规则。

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8. 数据处理

8.1 排序

• 简单排序：“数据” > “排序和筛选” > “升序”/“降序”。
• 复杂排序：“数据” > “排序” > 设置多级关键字。

8.2 数据筛选

• 自动筛选：“数据” > “筛选” > 设置条件。
• 高级筛选：“数据” > “高级” > 设置条件区域。

8.3 分类汇总

• “数据” > “分类汇总” > 选择分类字段和汇总方式。

8.4 合并计算

• “数据” > “合并计算” > 按类别或位置合并。

8.5 数据透视表

• “插入” > “数据透视表” > 设置字段和区域。

8.6 模拟分析

• “数据” > “模拟分析” > “单变量求解” > 设置目标和变量。

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9. 图表

9.1 图表的分类

• 嵌入式图表：与数据同存工作表。
• 独立图表：单独工作表。

9.2 图表的组成

• 图表区、绘图区、标题、图例、数据系列、坐标轴等。

9.3 图表的创建

• “插入” > “图表” > 选择类型。

9.4 编辑图表

• 更改布局/样式、类型、位置、数据源等。

9.5 格式化图表

• “图表工具/格式” > 设置样式、填充等。

9.6 迷你图

• “插入” > “迷你图” > 选择类型和数据区域。

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10. 页面设置与打印

10.1 分页符的插入与删除

• 插入：“页面布局” > “分隔符” > “插入分页符”。
• 删除：“页面布局” > “分隔符” > “删除分页符”。
• 调整：分页预览视图下拖动。

10.2 页面设置

• “页面布局” > “页面设置”：
  • 页面：方向、缩放、纸张大小。
  • 页边距：边界距离。
  • 页眉/页脚：自定义内容。
  • 工作表：打印区域、标题行/列。

10.3 打印工作表

• “文件” > “打印” > 设置份数、范围、缩放 > “打印”。