目录

1. 概述
   • 1.1 简介
   • 1.2 考点
2. 窗口组成
3. 创建与保存演示文稿
   • 3.1 创建演示文稿
   • 3.2 保存演示文稿
4. 视图方式
5. 幻灯片的基本操作
   • 5.1 幻灯片的选择
   • 5.2 添加幻灯片
   • 5.3 复制幻灯片
   • 5.4 移动幻灯片
   • 5.5 删除幻灯片
   • 5.6 隐藏幻灯片
   • 5.7 设置幻灯片版式
   • 5.8 重设幻灯片
   • 5.9 设置幻灯片大小和方向
6. 幻灯片内容的编辑
   • 6.1 占位符
   • 6.2 输入文本
   • 6.3 设置字体与段落格式
7. 插入幻灯片对象
   • 7.1 添加图形和图像
   • 7.2 添加表格和图表
   • 7.3 插入音频和视频
   • 7.4 添加 SmartArt 图形
8. 幻灯片的外观设计
   • 8.1 背景
   • 8.2 主题
   • 8.3 母版
9. 建立交互式演示文稿
   • 9.1 超链接
   • 9.2 动作按钮
10. 演示文稿的动态效果
    • 10.1 为对象设置动画效果
    • 10.2 设置幻灯片切换效果
11. 演示文稿的放映
    • 11.1 排练计时
    • 11.2 录制旁白
    • 11.3 自定义放映
    • 11.4 放映演示文稿
12. 演示文稿的打包、发布与打印
    • 12.1 打包
    • 12.2 发布幻灯片
    • 12.3 打印

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1. 概述

1.1 简介

PowerPoint 2010 是微软 Office 系列软件之一，与 Word 2010、Excel 2010 同属办公套件。它用于创建集文字、图形、图像、声音和视频等多媒体对象为一体的演示文稿，广泛应用于学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等领域，帮助以轻松高效的方式表达信息。

• 幻灯片：单张图片。
• 演示文稿文件：多张幻灯片组成，默认扩展名 .pptx。

1.2 考点

• 一级：幻灯片母版
• 二级：幻灯片放映
• 三级：动画

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2. 窗口组成

PowerPoint 2010 的工作窗口包括：

1. 标题栏：显示文档名和程序名。
2. 快速访问工具栏：提供常用命令（如保存、新建）。
3. 功能区：包含选项卡（如“开始”“插入”）。
4. 幻灯片/大纲窗格：
   • 幻灯片窗格：显示缩略图及内容。
   • 大纲窗格：列出标题和大纲。
5. 幻灯片编辑区：编辑文字、多媒体。
6. 备注窗格：添加演讲者备注。
7. 状态栏：显示页数、视图切换按钮。

注：启动和退出操作与 Word 类似。

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3. 创建与保存演示文稿

3.1 创建演示文稿

• 空白演示文稿：
  1. 启动程序自动创建“演示文稿1”。
  2. Ctrl + N 或快速访问工具栏“新建”。
  3. “文件” > “新建” > “空白演示文稿” > “创建”。
• 模板创建：
  • “文件” > “新建” > “样本模板” > 选择 > “创建”。
• 主题创建：
  • “文件” > “新建” > “主题” > 选择 > “创建”。
• 已有内容创建：
  • “文件” > “新建” > “根据现有内容新建” > 选择文件。

3.2 保存演示文稿

• 默认格式：.pptx。
• 首次保存：“保存”或“另存为”均弹出“另存为”对话框。
• 兼容旧版：.ppt（PowerPoint 97-2003）。
• 其他格式：
  • 模板：.potx
  • 放映文件：.ppsx
  • 启用宏：.pptm
  • PDF：.pdf
  • 视频：.wmv
  • 图片：.gif、.jpg、.png 等。

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4. 视图方式

PowerPoint 2010 提供 5 种视图：

1. 普通视图：默认，包含幻灯片/大纲窗格、编辑区、备注窗格。
2. 幻灯片浏览视图：浏览外观，支持复制、移动、删除。
3. 备注页视图：显示缩略图和备注，可编辑备注。
4. 阅读视图：按窗口大小放映，适合浏览。
5. 幻灯片放映视图：全屏展示最终效果。

切换方法：

• “视图” > “演示文稿视图”。
• 状态栏视图按钮。

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5. 幻灯片的基本操作

5.1 幻灯片的选择

操作	方法
单张	单击缩略图
多张连续	单击首张，按 Shift 单击末张
多张非连续	按 Ctrl 逐个单击
全部	Ctrl + A

5.2 添加幻灯片

• “开始” > “新建幻灯片” > 选择版式。
• 普通视图中选中幻灯片，按 Enter 或 Ctrl + M。
• 右击幻灯片窗格 > “新建幻灯片”。

5.3 复制幻灯片

• 剪贴板：Ctrl + C 和 Ctrl + V。
• 鼠标：按 Ctrl 拖动。

5.4 移动幻灯片

• 剪贴板：Ctrl + X 和 Ctrl + V。
• 鼠标：直接拖动。

5.5 删除幻灯片

• 右击 > “删除幻灯片”，或按 Backspace/Delete。

5.6 隐藏幻灯片

• “幻灯片放映” > “隐藏幻灯片”，或右击 > “隐藏幻灯片”。
• 取消：再次选择“隐藏幻灯片”。

5.7 设置幻灯片版式

• 新建时：从“新建幻灯片”选择。
• 修改时：“开始” > “版式”，或右击 > “版式”。

5.8 重设幻灯片

• “开始” > “重设”，或右击 > “重设幻灯片”。

5.9 设置幻灯片大小和方向

• “设计” > “页面设置”。

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6. 幻灯片内容的编辑

6.1 占位符

• 作用：放置标题、文本、图表等。
• 操作：
  • 选择：光标变四向箭头时单击。
  • 移动：拖动或方向键。
  • 调整大小：拖动控制点。
  • 复制：Ctrl + C 和 Ctrl + V。
  • 删除：按 Delete。

6.2 输入文本

• 占位符：单击输入。
• 大纲窗格：选择幻灯片输入。
• 文本框：“插入” > “文本框”。
• Word 转 PPT：“新建幻灯片” > “幻灯片（从大纲）”。

6.3 设置字体与段落格式

• 字体：“开始” > “字体”组，或右击 > “字体”。
• 段落：“开始” > “段落”组，或右击 > “段落”。

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7. 插入幻灯片对象

7.1 添加图形和图像

• “插入” > “图片”/“剪贴画”/“形状”。
• 占位符：点击图标插入。

7.2 添加表格和图表

• “插入” > “表格”/“图表”。

7.3 插入音频和视频

• 音频：
  • “插入” > “音频” > 选择类型。
  • 剪裁：“音频工具/播放” > “剪裁音频”。
  • 播放方式：自动、单击、跨幻灯片。
• 视频：
  • “插入” > “视频” > 选择类型。
  • 剪裁和播放设置类似音频。

7.4 添加 SmartArt 图形

• 创建：“插入” > “SmartArt”。
• 输入文本：直接输入或文字窗格。
• 设置：“SmartArt 工具/设计” > “布局”/“样式”。

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8. 幻灯片的外观设计

8.1 背景

• “设计” > “背景样式”，或“设置背景格式”。

8.2 主题

• “设计” > “主题”，或右击 > “应用于选定幻灯片”。
• 自定义：保存为新主题。

8.3 母版

• 幻灯片母版：设置标题、正文样式。
• 讲义母版：控制打印格式。
• 备注母版：统一备注外观。

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9. 建立交互式演示文稿

9.1 超链接

• “插入” > “超链接” > 设置目标。

9.2 动作按钮

• “插入” > “形状” > “动作按钮”，或“动作”。

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10. 演示文稿的动态效果

10.1 为对象设置动画效果

• “动画” > 选择效果。
• 设置：动画窗格调整顺序、时间。

10.2 设置幻灯片切换效果

• “切换” > 选择效果，设置方式和时间。

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11. 演示文稿的放映

11.1 排练计时

• “幻灯片放映” > “排练计时”。

11.2 录制旁白

• “幻灯片放映” > “录制幻灯片演示”。

11.3 自定义放映

• “幻灯片放映” > “自定义放映”。

11.4 放映演示文稿

• “从头开始” (F5) 或“从当前开始” (Shift + F5)。

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12. 演示文稿的打包、发布与打印

12.1 打包

• “文件” > “保存并发送” > “打包成 CD”。

12.2 发布幻灯片

• “文件” > “保存并发送” > “发布幻灯片”。

12.3 打印

• “文件” > “打印” > 设置选项。